Il noleggio a lungo termine è un servizio che consente alle aziende di poter disporre di una o più vetture per un lasso di tempo prestabilito. I motivi di questa scelta sono molteplici: in primo luogo, il noleggio consente di evitare di immobilizzare un capitale, e inoltre prevede ampia possibilità di scelta, anche di vetture in pronta consegna. Tuttavia, stipulare il contratto più confacente alle proprie esigenze potrebbe non essere semplice.
Come funziona il contratto di noleggio?
Il contratto di noleggio auto lungo termine è un documento che formalizza tutte le condizioni del noleggio. In primo luogo, è fissato l’ammontare del canone mensile che il noleggiante dovrà corrispondere alla compagnia periodicamente. La somma cambia a seconda della presenza di un anticipo o meno. Questa cifra, infatti, serve a coprire una parte del costo totale, e a rendere le rate più basse. Si tratta, però, di una somma facoltativa. È fissata, poi, la durata del noleggio e sono indicati i km inclusi. Inoltre, vengono specificati i servizi aggiuntivi, compresi nel canone oltre all’utilizzo del veicolo, come: le coperture assicurative (compresi i massimali e le franchigie; può essere previsto anche il diritto di rivalsa nei confronti del cliente); la manutenzione ordinaria e straordinaria; l’assistenza stradale 24 ore su 24, con eventuali specificazioni sui territori dove tale servizio è escluso (ad esempio fuori dai confini nazionali). Inoltre, sono esplicitate le clausole di recesso da parte del cliente e di risoluzione del contratto da parte della compagnia di noleggio, alle quali bisogna prestare attenzione prima di sottoscrivere il contratto.
Alcuni fattori da considerare
Per scegliere il giusto contratto di noleggio auto è necessario tenere in considerazione:
- Tipo di attività svolta: il tipo di attività può influenzare la scelta del veicolo oggetto del contratto. Ad esempio, se si lavora nell’ambito del trasporto merci, può essere utile noleggiare un furgone o comunque vetture abbastanza capienti per consentire di spostare gli articoli agevolmente da un posto all’altro;
- Budget a disposizione: prima di stipulare un contratto di noleggio a lungo termine è necessario considerare le risorse che possono essere allocate ogni mese a tale scopo, ed è fondamentale evitare di stipulare contratti troppo onerosi che potrebbero gravare sulle finanze aziendali;
- Durata del contratto: in genere, il contratto di noleggio a lungo termine prevede una durata che oscilla tra i 24 e i 60 mesi. Al termine del periodo, si può scegliere anche se prorogare gli effetti del contratto in vigore. Ovviamente, per stabilire la durata del contratto è fondamentale considerare le proprie esigenze;
- Chilometraggio incluso: quando si stipula un contratto di noleggio a lungo termine, si stabilisce anche un numero di km percorribili durante il periodo del contratto. Ciò significa che non si può sforare quanto stabilito, altrimenti è necessario pagare una penale. Per tale ragione, è fondamentale fare una stima dei km percorsi annualmente per fissare il chilometraggio giusto;
- Servizi opzionali: oltre ai servizi sempre inclusi nel canone di noleggio menzionati in precedenza, le parti possono stabilire anche la presenza di servizi opzionali, come il cambio delle gomme durante la stagione invernale o la vettura sostitutiva in caso di necessità.
